Объединение PDF

Договор, приложение и дополнительное соглашение в виде отдельных PDF-файлов сложно отправлять по почте — получатель может запутаться, сколько файлов пришло и в каком они порядке. Файл, объединённый в один цельный документ, выглядит профессиональнее и удобнее для чтения.

Инструмент Bongo Объединить PDF собирает несколько файлов в один документ за несколько секунд. После добавления файлов их можно перетаскивать мышью, задавая нужный порядок — это важно, например, чтобы правильно расположить основную часть договора, приложения и лист подписей. Исходное качество и форматирование каждого файла сохраняется, объединяются только страницы.

Практическое ограничение зависит от памяти устройства — обычные документы десятками объединяются без проблем. Если попадается PDF, защищённый паролем, Bongo не открывает его и явно предупреждает об этом: перед объединением такого файла сначала нужно снять защиту, поскольку так и задуманы настройки безопасности.

Важный момент: в итоговом документе не появляются автоматическая нумерация страниц или закладки с оглавлением — для этого понадобится отдельный PDF-редактор. Bongo только последовательно располагает страницы, а этого в большинстве случаев — при сборке договора с приложениями — достаточно. Если размер страниц у файлов разный (например один A4, другой A5), проблем нет: каждая страница сохраняет свой исходный размер, это обычное явление для многих программ чтения PDF. Имя объединённого файла можно задать самостоятельно. При выборе файлов их названия отображаются в списке, поэтому легко видеть, какой документ в каком порядке стоит, а перед объединением любой файл можно убрать из списка или добавить заново. Это особенно полезно, когда итоговый отчёт собирается из разделов, подготовленных разными людьми: каждую часть проверяют отдельно, а потом располагают в общем порядке.

Объединение полностью происходит в браузере, файлы не загружаются на сервер — это важно для конфиденциальных документов вроде договоров или финансовых бумаг. Готовый документ сразу скачивается, а следующим шагом можно извлечь из него нужные страницы через инструмент «Разделить PDF» — и всё это совершенно бесплатно, без какой-либо регистрации или установки дополнительных программ на компьютер.